Refaire le même reporting chaque mois avec ChatGPT dans Excel et PowerPoint

Cadrer le reporting avant de toucher à l'IA

Si tu ouvres ChatGPT et que tu écris « fais-moi un beau reporting », tu obtiens un document générique et inutilisable : ton reporting suit des règles que l'IA ne devine pas. Avant d'automatiser quoi que ce soit, fige la structure.

Outil concret : un document texte simple (Notion, Word, un mail à toi-même). Aucun coût.

Mise en place (environ 30 minutes la première fois) :

1. Récupère le dernier reporting envoyé, le vrai, celui que ton client a reçu.
2. Liste ses blocs dans l'ordre exact, avec le format de chaque chiffre.
3. Note d'où vient chaque donnée : quel export, quel onglet, quelle colonne. C'est la partie ennuyeuse, et c'est elle qui fait tenir le reste.

Pour l'agence fictive, la recette tient dans un tableau :

Le même tableau se remplit autrement ailleurs. Un freelance en gestion y mettrait la trésorerie du mois et les factures en retard, un e-commerçant les ventes par produit et le taux de retour.

Voici le modèle de brief à garder dans ton document, que tu colleras à ChatGPT aux étapes suivantes :

Reporting mensuel pour [nom du client]. Blocs, dans cet ordre :
1. [bloc 1] : [format], source [export, onglet, colonne]
2. [bloc 2] : [format], source [export, onglet, colonne]
Commentaire de synthèse : [longueur, ton].

Résultat attendu : une page qui décrit ton reporting comme une recette. Sans elle, le complément propose un format différent à chaque lancement, et tu passes plus de temps à corriger qu'à gagner.

Installer ChatGPT dans Excel et PowerPoint

Les deux compléments s'ouvrent dans un panneau à droite du fichier. Tu écris en français, ils agissent sur le document ouvert.

Outil concret : Microsoft 365 (Excel et PowerPoint, application ou web) et le complément ChatGPT. Côté ChatGPT, le plan Plus coûte environ 20 dollars par mois selon cette comparaison des offres, tarif d'une comparaison tierce consultée le 1er novembre 2026. Les prix bougent : regarde la page officielle avant de t'abonner. Le plan Business se facture par utilisateur, Enterprise sur devis.

Mise en place (environ 10 minutes) :

1. Dans Excel, ouvre Insertion puis Obtenir des compléments (les menus varient selon ta version).
2. Cherche « ChatGPT », installe le complément, puis connecte ton compte OpenAI.
3. Refais la même chose dans PowerPoint.

Résultat attendu : un panneau de discussion dans tes deux outils, sans aller-retour avec ton navigateur.

Remplir et calculer le fichier Excel

Au lieu de copier-coller des colonnes et d'écrire des formules à la main, tu décris le calcul voulu et le complément le pose. D'après son annonce, il corrige des formules et nettoie des données incohérentes. Je n'ai pas de source sur les volumes qu'il encaisse : teste sur ton propre export avant de t'y fier.

Outil concret : le complément dans Excel, sur l'export brut de ton outil de facturation, de ton analytics ou de ta boutique.

Mise en place (environ 10 minutes) :

1. Ouvre ton export dans Excel et sélectionne la plage concernée.
2. Dans le panneau, donne une instruction précise, comme le premier prompt ci-dessous.
3. Vérifie le résultat, puis demande l'ajustement, comme le second prompt.

Dans une nouvelle feuille, calcule [la mesure : visites, chiffre d'affaires, demandes] par [le segment : canal, client, produit] pour [le mois en cours], compare avec [la période de référence] et affiche l'écart en pourcentage avec une décimale.

Trie du plus gros [segment] au plus petit et mets les écarts négatifs en rouge.

Résultat attendu : une feuille de synthèse du même genre que celle-ci (chiffres fictifs) :

Le complément explique les formules qu'il pose, donc quelqu'un d'autre peut les relire et reprendre la main si le format change. Dans l'exemple de l'agence, c'est la partie copier-coller des exports, la plus longue de l'heure, qui devient de la relecture.

Générer le PowerPoint depuis les données

Une fois ton Excel propre, tu passes au deck. Le complément PowerPoint crée, modifie et réorganise des diapositives à partir de ce que tu lui donnes, y compris la feuille de synthèse que tu viens de produire. Deux précautions. Le complément est en bêta et OpenAI prévient qu'il peut supprimer du contenu par erreur : travaille sur une copie du fichier. Les mises en forme complexes et les polices personnalisées ne sont pas non plus entièrement prises en charge.

Outil concret : le complément dans PowerPoint, ta feuille de synthèse de l'étape 3 et la recette de l'étape 1.

Mise en place (environ 10 minutes) :

1. Ouvre une copie de ton modèle de reporting habituel, ou un PowerPoint vierge, et lance le panneau.
2. Donne le brief, comme le premier prompt ci-dessous.
3. Ajuste ensuite diapositive par diapositive, avec les deux autres.

Crée un deck de reporting mensuel en [nombre] diapositives : [la liste des diapositives, dans l'ordre de ta recette]. Reprends les chiffres de la feuille [nom de ta feuille de synthèse].

Allège la diapositive [numéro], elle est trop dense : passe en trois colonnes.

Reformule le titre de la diapositive 1 pour qu'il mentionne [le mois] et [l'année].

Résultat attendu : un deck structuré et rempli, que tu relis diapositive par diapositive. Le gain dépend surtout du modèle de deck que tu fournis, je ne te donne pas de chiffre.

Brancher les sources et ritualiser

Les annonces parlent d'une intégration avec Gmail, Outlook et SharePoint. Je ne m'appuie pas dessus ici : je n'ai pas vérifié qu'elle récupère seule un export dans un dossier partagé. Dans cette recette, c'est la personne qui tient le rituel qui dépose l'export. Ce qui fait gagner du temps, c'est que tout le reste est écrit.

Outil concret : un dossier partagé (OneDrive, SharePoint, Drive) et un rappel récurrent dans l'agenda.

Mise en place (environ 15 minutes) :

1. Range chaque export source au même endroit, sous le même nom d'un mois sur l'autre, par exemple export-trafic-client.xlsx.
2. Mets la recette de l'étape 1 dans le même dossier.
3. Pose un rappel le premier jour ouvré du mois : « Reporting mensuel ». La personne ouvre Excel, lance le prompt de l'étape 3, puis celui de l'étape 4, relit tout et envoie.

Résultat attendu : un format identique d'un mois à l'autre, parce que la recette est figée. Le jour où la personne habituelle est absente, n'importe qui dans l'équipe reprend le rituel avec la même recette.